特殊載體檔案選用設(shè)施設(shè)備難點(diǎn)及注意事項(xiàng)
特殊載體檔案一般是指以磁性材料、感光材料等為主要載體和以影像、聲音、電子文件、實(shí)物為主要反映方式的歷史記錄，包括照片、錄音帶、錄像帶、影視片、光盤(pán)等。對(duì)于光盤(pán)、計(jì)算機(jī)磁帶等特殊載體檔案，針對(duì)記錄內(nèi)容、記錄內(nèi)容產(chǎn)生過(guò)程及相應(yīng)支持軟硬件的“文字說(shuō)明”是不可缺少的部分。
特殊載體檔案由于載體的特殊性，雖然與相關(guān)主題內(nèi)容的紙質(zhì)檔案密不可分，但在整理時(shí)為了便于保管和利用，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)進(jìn)行分類(lèi)、整理和組成保管單位，通過(guò)注明檔案參見(jiàn)號(hào)的方式來(lái)與相關(guān)主題的紙質(zhì)檔案進(jìn)行鏈接，維護(hù)檔案的完整性和系統(tǒng)性。
特殊載體檔案按不同載體形式分成：照片檔案、光盤(pán)檔案、磁帶檔案、磁盤(pán)檔案、膠片檔案、實(shí)物檔案等。
1）特殊載體檔案分類(lèi)
1、照片檔案
（1）普通照片：是指企事業(yè)單位在生產(chǎn)和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影為主要反映形式的，主要由照片（底片）及文字說(shuō)明構(gòu)成。現(xiàn)階段我們說(shuō)的照片檔案主要以這種形式為主。
（2）數(shù)碼照片：數(shù)碼照片是指用掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)等設(shè)備獲得的，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件。
2、光盤(pán)檔案：光盤(pán)（CD、VCD、DVD）是一種光學(xué)存儲(chǔ)器，激光束通過(guò)在光盤(pán)記錄介質(zhì)上形成長(zhǎng)短不同的熔坑來(lái)記錄信息。
3、磁帶檔案：可分為錄音磁帶、錄像磁帶、數(shù)字磁帶和儀用磁帶等四類(lèi)。
4、磁盤(pán)檔案：磁盤(pán)主要有軟磁盤(pán)和硬磁盤(pán)兩類(lèi)。
5、膠片檔案：膠片檔案是利用膠片上的感光材料，把文字、圖像等通過(guò)光波形式記錄在膠片上。
6、實(shí)物檔案：包括證書(shū)、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、印章等。
2）特殊載體檔案選用設(shè)備
1、防磁柜
防磁柜針對(duì)外部磁場(chǎng)過(guò)大，熱源太強(qiáng)或有強(qiáng)烈震源等原因引起的資料消磁現(xiàn)象，采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，內(nèi)部專(zhuān)業(yè)防磁構(gòu)造設(shè)計(jì)，能有效的屏蔽磁場(chǎng)，阻隔熱源，從而使音帶、 磁帶 、錄影帶、磁盤(pán)等資料的存放更安全可靠。
2、實(shí)物展示柜
實(shí)物展示柜是一種重要的陳列和展示工具，具有展示實(shí)物、保護(hù)實(shí)物、增加產(chǎn)品陳列效果、提升品牌形象和提高藝術(shù)品展示效果等多種作用和用途。可針對(duì)證書(shū)、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、印章等實(shí)物檔案進(jìn)行存儲(chǔ)。
3、實(shí)物檔案密集架
實(shí)物檔案密集架是針對(duì)實(shí)物檔案的功能和特點(diǎn)定制設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，方便各類(lèi)載體保管的存儲(chǔ)設(shè)備，分別為獎(jiǎng)牌密集架、獎(jiǎng)杯密集架、書(shū)畫(huà)密集架、防磁柜密集架、底圖密集架等。
3）特殊載體檔案選用設(shè)備的難點(diǎn)及注意事項(xiàng)